Wie zijn we?
Wij zijn een advocatenkantoor met 25 advocaten, gespecialiseerd in Ondernemingsrecht en Vastgoed, gelegen in het centrum van Brussel.
Meer info vindt u op onze website.
Wat zullen uw taken zijn?
Ondersteuning van 23 advocaten in alle administratieve taken via de volgende taken:
- Algemeen onthaal:
- De telefoon beantwoorden en desgevallend doorschakelen of boodschappen noteren
- Gasten en klanten ontvangen en hen naar het juiste kantoor brengen/doorverwijzen
- Inkomende briefwisseling behandelen en verdelen
- Brieven en memoranda afmaken en klaar maken voor verzending
- Bijhouden van de agenda van de advocaten
- Klantendossiers aanmaken en het klassement bijhouden
- de organisatie van het klantenbeheer
- Procedureagenda's bijhouden en proceduredossiers samenstellen
- Helpen bij de organisatie van events
- algemeen secretariaatswerk
Wat verwachten we van u?
- Je bent zorgvuldig, communicatief (vriendelijk en tactvol, heldere communicatie), klantgericht, stressbestendig
- Je kan zelfstandig werken en snel schakelen
- Je weet van aanpakken en kunt goed plannen en organiseren
- Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie
- Je bent klantgericht en ondersteunt met plezier collega’s waar mogelijk
Wat bieden wij?
- Een gevarieerde job in een aangename werkomgeving
- Een correcte verloning met maaltijdcheques, ecocheques, de terugbetaling van de persoonlijke hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering.
- een kantoor dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer
Indien je interesse hebt, aarzel dan niet snel je cv en motivatiebrief te bezorgen aan ann.vranken@seeds.law.
