Management Asssistant

Vacature ASAP - 2022

Seeds of Law is op zoek naar een Management Assistant (Nederlandstalig).

Wie zijn wij?

Ons advocatenkantoor bestaat uit 30 advocaten, gespecialiseerd in Ondernemingsrecht en Vastgoed, gelegen in het centrum van Brussel. Ondernemingen op weg helpen en hen in hun werking ondersteunen, dat is onze missie. Want zo helpen we ondernemers hun dromen waar te maken. Misschien komt jouw droom om in onze sector te werken bij deze ook uit?

We zijn harde werkers, die houden van een babbeltje aan de koffie en een versnapering hier en daar, jij ook? 
Meer info over ons vind je op onze website.

Wat zullen jouw taken zijn?

Ondersteuning van 25 advocaten in allerhande administratieve taken:

  • Algemeen onthaal:
    • De telefoon beantwoorden en wanneer nodig doorschakelen of boodschappen noteren 
    • Gasten en klanten ontvangen en hen naar het juiste kantoor vergezellen
  • Inkomende briefwisseling behandelen en verdelen
  • Brieven en memoranda afmaken en klaar maken voor verzending
  • Bijhouden van de agenda van de advocaten
  • Klantendossiers aanmaken en het klassement bijhouden
  • De organisatie van het klantenbeheer
  • Procedureagenda's bijhouden en proceduredossiers samenstellen
  • Helpen bij de organisatie van events
  • Algemeen secretariaatswerk

Wat verwachten we van jou?

  • Kernwoorden zijn: zorgvuldig, communicatief, klantgericht en stressbestendig
  • Daarnaast ben je vriendelijk en tactvol en kun je helder communiceren
  • Je kan zelfstandig werken en snel schakelen, je houdt ervan verantwoordelijkheid te nemen
  • Plannen en organiseren gaat bij jou als vanzelf, je weet van aanpakken
  • Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie, je bent dus discreet
  • Collegialiteit en het ondersteunen van je collega's waar nodig vind je vanzelfsprekend
  • Ervaring in een soortgelijke job is een pluspunt, geen must. Motivatie is belangrijker!

Wat bieden wij?

  • Jouw duizendpootkwaliteiten in kunnen zetten in een sfeervolle werkomgeving.
  • Verloning in lijn van je ervaring met maaltijdcheques, ecocheques, terugbetaling van de persoonlijke hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering.
  • Aangename en mooie kantooromgeving die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer en vanuit verschillende toegangswegen. 
  • Deel uitmaken van een topteam van gedreven collega's.

Interesse geprikkeld? Aarzel dan niet! Stuur snel je cv en motivatiebrief aan ann.vranken@seeds.law