Management Asssistant

Vacature ASAP - 2022

Seeds of Law is op zoek naar een Management Assistant (Nederlandstalig).

Wie zijn we?

Wij zijn een advocatenkantoor met 25 advocaten, gespecialiseerd in Ondernemingsrecht en Vastgoed, gelegen in het centrum van Brussel.
Meer info vindt u op onze website.

Wat zullen uw taken zijn?

Ondersteuning van 23 advocaten in alle administratieve taken via de volgende taken:

  • Algemeen onthaal:
    • De telefoon beantwoorden en desgevallend doorschakelen of boodschappen noteren
    • Gasten en klanten ontvangen en hen naar het juiste kantoor brengen/doorverwijzen
  • Inkomende briefwisseling behandelen en verdelen
  • Brieven en memoranda afmaken en klaar maken voor verzending
  • Bijhouden van de agenda van de advocaten
  • Klantendossiers aanmaken en het klassement bijhouden
  • de organisatie van het klantenbeheer
  • Procedureagenda's bijhouden en proceduredossiers samenstellen
  • Helpen bij de organisatie van events
  • algemeen secretariaatswerk

Wat verwachten we van u?

  • Je bent zorgvuldig, communicatief (vriendelijk en tactvol, heldere communicatie), klantgericht, stressbestendig
  • Je kan zelfstandig werken en snel schakelen
  • Je weet van aanpakken en kunt goed plannen en organiseren
  • Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Je bent klantgericht en ondersteunt met plezier collega’s waar mogelijk

Wat bieden wij?

  • Een gevarieerde job in een aangename werkomgeving
  • Een correcte verloning met maaltijdcheques, ecocheques, de  terugbetaling van de persoonlijke hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering.
  • een kantoor dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer

Indien je interesse hebt, aarzel dan niet snel je cv en motivatiebrief te bezorgen aan ann.vranken@seeds.law.