Location à Bruxelles : nouvelles directives pour l’enregistrement des contrats de location à partir du 1er janvier 2025

1. En quoi consiste le nouvel enregistrement ?

Le nouveau système, géré par le Service Régional d’enregistrement des contrats de location, exige que les bailleurs soumettent un certain nombre de documents et d’informations. Il s’agit de :

1.1 Documents à enregistrer :

• Le contrat de location signé,
• Les éventuelles annexes au contrat,
• L’état des lieux établi au début de la location.

1.2 Données à fournir :

Lors de l’enregistrement, les bailleurs doivent également saisir des métadonnées relatives au contrat de location, notamment :

• L’identité du bailleur : Nom, date de naissance, adresse et adresse e-mail. Si le bailleur est une personne morale, le numéro d’entreprise doit également être indiqué.
• L’identité du locataire : Nom, date de naissance, adresse et adresse e-mail.
• L’identification du bien loué:
  • Type de logement (par ex. appartement, studio, maison),
  • Adresse et éventuellement parcelle cadastrale,
  • Surface habitable, nombre de chambres, année de construction et description des pièces de vie et annexes.
• Le confort et équipements : Disponibilité de compteurs individuels ou collectifs et performance énergétique du bien (y compris le numéro de certificat).
• Les principaux éléments du contrat de location:
  • Type de contrat de location (résidence principale, logement étudiant, etc.),
  • Loyer et périodicité,
  • Date de début et de fin du contrat,
  • Éventuels frais supplémentaires (charges forfaitaires ou provisionnelles).

Selon le gouvernement bruxellois, cet enregistrement détaillé vise à offrir une sécurité juridique aux deux parties et à soutenir la politique régionale, notamment en matière de transparence du marché locatif et de lutte contre les logements inoccupés.

2. Qu’est-ce qui change pour les bailleurs ?

2.1 Responsable de l’enregistrement 

Il reste de la responsabilité du bailleur d’enregistrer le contrat de location dans les deux mois suivant sa signature. Si cela n’est pas fait, le locataire peut effectuer l’enregistrement. Cela n’est pas nouveau en soi, mais le bailleur bruxellois doit s’assurer d’utiliser la bonne plateforme pour l’enregistrement. Comme mentionné, l’enregistrement fédéral via l’autre plateforme fédérale de MyRent reste également en vigueur.

2.2 Enregistrement gratuit 

Le nouveau système d’enregistrement bruxellois est gratuit.

2.3 Pas d’amendes, mais des sanctions

Bien qu’il n’y ait plus de sanctions financières en cas d’enregistrement tardif, des conséquences civiles peuvent survenir, comme la perte du droit à l’indexation du loyer ou la possibilité d’invoquer certaines clauses de résiliation.

2.4 Enregistrement digital et alternatif

L’enregistrement se fait en principe par voie électronique via une plateforme régionale. Pour les personnes physiques sans moyens numériques, des alternatives existent comme l’enregistrement par voie postale ou via un rendez-vous auprès d’un service guichet.

3. Pourquoi est-ce important pour les bailleurs ?

Le contenu de l’enregistrement n’est pas facultatif. Un contrat incomplet ou non enregistré peut non seulement engendrer une insécurité juridique, mais aussi des conséquences financières. Par exemple:

• La perte de l’indexation du loyer.
• Des problèmes en cas de litiges ou de résiliations.

De plus, l’enregistrement bruxellois exige plus de détails que l’enregistrement fédéral, comme des informations complètes sur le logement et le certificat énergétique. Il est important de se préparer à ces nouvelles obligations.

4. Comment pouvons-nous vous aider ?

Nos experts sont prêts à assister les bailleurs dans la transition vers le nouveau système d’enregistrement. 

Nous proposons :

• Des conseils personnalisés sur la manière de se conformer aux nouvelles règles.
• La vérification et la rédaction des contrats de location pour s’assurer que toutes les données obligatoires y figurent.
• Un accompagnement pour l’enregistrement, y compris une assistance à l’utilisation de la plateforme numérique.

Êtes-vous prêt pour la nouvelle obligation d’enregistrement bruxelloise ? Laissez-nous vous guider pour répondre sereinement à toutes les exigences: info@be.Andersen.com ou +32 (0)2 747 40 07.